‘Ontwikkel een prototype om onderhoudsrapportages automatisch te archiveren in het beheersysteem Meridian’. Zo luidde de opdracht voor Sjoerd van der Molen, student HBO-ICT/Business & IT. Als oplossing ontwikkelde hij hiervoor een app. Daarmee verloopt het verwerken van technische documenten voor maintenance engineers en Document Control (DC) veel sneller.

Tig keer
“De praktijk in de oude situatie was tijdrovend. Men moest diverse programma’s openhouden en tig keer klikken”, zo blikt Sjoerd terug. Uitgangspunt was dat dit sneller en beter kon. Hij startte verkennende gesprekken met DC en met engineers. ”Voor DC is de beschikbaarheid en compleetheid van actuele data essentieel”, aldus Sjoerd, “maar door die moeizame archivering was dat niet altijd het geval. In die zin bleek het invoeren van rapporten wel een ‘dingetje’.”

Tijdwinst
Met de app kunnen rapporten rechtstreeks in Meridian worden ingevoerd en aangepast. “Je hebt alles in één overzicht en kan dit met één klik doorsturen. Het is overzichtelijk, staat meteen in Sharepoint en is actueel en beschikbaar. Op basis van equipment nummers, waarmee de locatie of fabriek bekend is, scan je alle data en brengt ze in één systeem. Zo bereik je veel tijdwinst in het veld.”

“Ik vond het top”
“Ik vond het een leuke en afwisselende opdracht. De bestaande situatie analyseren, nadenken over oplossingen, die ontwikkelen en in de praktijk brengen. En dat alles in overleg met de mensen die hiermee werken. Ik heb nu, naast de theorie van school, ook de nodige hands-on praktijkervaring opgedaan.” Daarmee ziet hij de stage als een essentieel onderdeel van de studie. “Mooi dat we de ‘waste’ in de organisatie kunnen verminderen. Ik vond het top.”